Centralizando el correo en Google
Ya hace un tiempo que Google se convirtio en un lider bastante bueno ofreciendo su servicio de cuentas de mail. Ya sea a través de su version gratuita (Gmail) o su version paga (Google Apps Premier) cualquier persona puede contar con una solida plataforma de email, rapida y con muy buena capacidad (7,5 GB para la version gratuita y 25 GB para la version paga).
Si sos una persona que tiene varias casillas de correo y te gustaria simplificar tu lio de correos quizas este post pueda darte una idea.
Hace unos dias un cliente que tiene cuentas POP3 de correo convencionales me planteo su inquietud de tener un manejo mas avanzado de su correo. La caracteristica principal que estaba buscando es tener acceso a todos sus mails desde cualquier lugar del mundo sin tener que necesariamente llevar su notebook. La solucion existe y funciona muy bien, y se llama Google Apps Premier, tenemos un par de clientes que migraron de Microsoft Exchange a Google Apps Premier y están muy contentos con el servicio (y nosotros tenemos menos dolores de cabeza, un server menos que administrar).
La segunda caracteristica que necesitaba resolver el cliente es que varios usuarios tenian 2 o 3 cuentas de mail que necesitaban centralizarlas en una sola. Es asi como me propuse hacer algunas pruebas reales, asi que usando una plataforma de pruebas de Google Apps Premier hice la prueba de enviar correos desde distintas direcciones pero desde una sola casilla de mail.
Como funciona esto utilizando de base una cuenta de Google Apps Premier:
En la parte de opciones de la casilla hay una opcion bajo “Cuentas” que dice:
Enviar mensaje como: (Utiliza Correo de “Cuenta en Google Apps Premier” para enviar mensajes desde otras direcciones de correo electrónico.)
Esta funcion me permitio utilizar direcciones del mismo dominio, de un dominio configurado como alias (sinonimo) ya configurado en Google Apps, o bien de un dominio externo que no está hosteado en Google (cuentas POP3).
Es decir usando una cuenta de Google Apps Premier pude enviar correos como: usuario@dominioEnGoogle.com y tambien como usuario@dominioFueraDeGoogle.com. El unico paso a seguir es que se debe verificar que el usuario sea dueño de la casilla para lo cual Google envia un mail validando esta informacion.
Si se elije un dominio que esta configurado como Alias en Google Apps Premier no hay problema y solo hay que seleccionar desde que cuenta se desea enviar el mensaje al momento de escribirlo, pero si se elige un dominio externo, el destinatario leera los mensajes proveniente de:
“usuario@dominioEnGoogle.com; en nombre de; Usuario Externo <usuario@dominioFueraDeGoogle.com>”
No queda muy elegante pero funciona.
Tambien probé la siguiente configuracion:
Recibir mensajes de otras cuentas: (Descargar correo mediante POP3):
Esto me permitio configurar una cuenta POP3 que tengo en otro servidor de correos y recibir esos mails en la misma cuenta de Google Apps Premier. Tambien Google te permite enviar correos desde esas cuentas directamente desde la plataforma de ellos pero con la salvedad que tambien lo hace haciendo que al destintario le aparezca “En nombre de…”
Como funciona todo esto con una cuenta gratuita de Gmail:
De la misma forma, solo que como no hay dominios ALIAS y solo se pueden agregar cuentas de otros dominios cuando se envia un correo siempre llega a destinatario con el formato de “En Nombre de…”
Espero les haya servido esta prueba que ya hice yo, quizas les ayude a organizarse mejor con sus correos!
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